Administrasjonssekretær.

Detaljer

Publisert:
24.06.2020
Sted:
Moss, Østfold
Kategori:
Administrasjon & kontor
Fagområde:
Administrasjonssekretær
Ansettelsesform:
Heltid
Referansenummer:
201292411
Kontakt:
Ann Mari Mathiassen Nygaard
Telefonnummer:
40021479
Liker du hektiske arbeidsdager med mange baller i luften? For en av våre kunder søker vi nå etter en Facility medarbeider , 100% stilling. Dette er et svangerskapsvikariat med oppstart i september. Arbeidssted vil være Moss, men stillingen innebærer også noe ansvar for kontoret i Oslo. Noe reising må derfor påberegnes.

Arbeidsoppgaver:

  • Besvare e-post og telefoner
  • Håndtere post: sortering og distribusjon av innkommende post, samt organisere og sende utgående post.
  • Planlegge arrangementer
  • Prosjektarbeid
  • Innkjøp/bestilling av kontorrekvisita (kaffe, penner, permer etc.)
  • Service, kundebehandling (resepsjon)
  • Møtevirksomhet (bestilling av mat, booking av rom etc)
  • Div. administrative oppgaver som kopiering og scanning etc.
  • Organisering og lagring av papirer, dokumenter og databasert info
  • Bestille reiser (fly, Hotel og overnatting)
  • Avtalehåndtering
  • Enkel saksbehandling
  • Ønskede kvalifikasjoner:
  • Søkere med erfaring fra liknende stilling vil bli foretrukket
  • Gode data kunnskaper
  • Beherske Norsk og Engelsk muntlig og skriftlig
  • Må ha førerkort klasse B.
Personlige egenskaper:

  • Evnen til å jobbe selvstendig
  • Jobbe strukturert og effektivt
  • Håndtere tidspress og korte tidsfrister
  • Serviceinnstilt og imøtekommen
  • Punktlig, ansvarsbevisst og pålitelig
  • Fleksibel
Høres dette interessant ut? Søk i dag. Jeg intervjuer forløpende.

For mer info ta kontakt med Ann-Mari Nygaard på mail: ann-mari.nygaard@randstad.no