Administrativ Koordinator - Oslo.

Sendt:
10.10.2017
Ansettelseform:
Heltid
Kontakt:
Nina Simensen
Telefonnummer:
40021487

Detaljer

Sendt:
10.10.2017
Sted:
Oslo
Kategori:
Administrasjon & kontor
Fagområde:
Administrator
Ansettelseform:
Heltid
Referansenummer:
201088003
Kontakt:
Nina Simensen
Telefonnummer:
40021487

Beskrivelse

Vi søker en nøyaktig og serviceinnstilt Administrativ koordinator med godt humør. Som Administrativ koordinator i Deloitte AS, Audit & Assurance, er du en del av et team som bistår både partnere og andre medarbeidere med administrativ støtte.

Det er en variert og spennende hverdag som ofte ikke lar seg planlegge, så du må kunne takle å ha mange baller i luften, jobbe under tidspress i perioder og samtidig være serviceinnstilt.

Arbeidsoppgaver:

  • Seminaransvarlig (Questback/Provisio). Koordinering og oppfølging av eksterne kurs
  • Fakturering (Maconomy)
  • Registrering av nye klienter og oppdrag
  • Redigering og utskrift av korrespondanse med klient (Word) og presentasjoner (PowerPoint)
  • Praktisk bistand i forbindelse med møtevirksomhet
  • Reisebestillinger (Berg-Hansen)
  • Forefallende administrativt arbeid
Kvalifikasjoner:

  • Bachelorgrad innen økonomi og administrasjon eller lignende fra universitet eller høgskole
  • Gjerne arbeidserfaring fra tilsvarende rolle (0-5 år)
  • Gode IKT kunnskaper i bruk av Office-pakken og gjerne kompetanse i bruk av f.eks. SharePoint og Maconomy
  • Evne til å se muligheter for effektivitetsgevinster i arbeidsprosesser gjennom bruk av IT og innovasjon
  • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
  • Høy arbeidskapasitet og evne til å levere på korte tidsfrister
Personlige egenskaper:

  • Fleksibel og serviceinnstilt
  • Effektiv og nøyaktig
  • Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  • God tallforståelse
Vi ønsker en person som er lærevillig, som er vant til å ta i et tak, som tør å spørre om hjelp og som bidrar til et godt arbeidsmiljø.

Vi tilbyr et engasjement med ca. 3 måneders varighet med mulighet for fast ansettelse for rett kandidat.

Spørsmål til stillingen kan rettes til Nina Simensen i Randstad på e-post nina.simensen@randstad.no eller mob. 400 21 487.

Søkere vil bli vurdert fortløpende ettersom det er et ønske med snarlig tiltredelse.