Administrator - Oslo

Sendt: 10.08.2017
Sted:
Oslo
Kategori:
Administrasjon & kontor
Fagområde:
Kontorassistent
Ansettelseform:
Tidsbestemt
Referansenummer:
201073173
Kontakt:
Linn Falao Welin
På vegne av en av våre samarbeidspartnere, søker vi nå en ambisiøs kandidat med erfaring fra elektrobransjen. Vår kunde leverer elektrotjenester mot privatmarkedet i Oslo, Akershus og Drammen.

Det er ca. 30 ansatte i selskapet, som består av elektrikere og ansatte i administrasjonen.

Du vil jobbe i administrasjonen i selskapet sammen med fem andre, og i første omgang er det kundebehandling som er hovedansvaret. Du vil jobbe tett med COO i selskapet.

På sikt er det ønskelig at den som blir ansatt utvikles i retning HR. Periodevis vil det være flere ansvarsområder som skal dekkes på tvers virksomheten, og du bør derfor være en allsidig og driftig kandidat med stort utviklingspotensial.

Arbeidsoppgaver i første omgang vil være bl.a.:
- Kundebehandling og booking over mail/telefon
- Behandling av tvister/reklamasjoner
- Planlegging og omrokkering av jobber i samråd med driftssjef/servicesjef
- Ukentlig rapportering til ledelsen
- Ansvarlig for telefoner, Ipad, Nøkler, terminaler mm.

På sikt er det ønskelig at vedkommende kan fylle følgende ansvarsområder:
- Intervju/rekruttering av kandidater
- Onboarding av nyansatte
- Ansvar for kontrakter
- Arkivering av personalrelaterte dokumenter, herunder egenmeldinger/sykemeldinger
- Inn/utmelding av OTP
- Bistå i personalsaker og sykefraværoppfølging
- Håndtering av oppsigelser
- Planlegging og bestilling av kurs
- Skademeldinger på bil
- Håndtering av personskader

Vi søker deg som:
- Har erfaring fra elektrobransjen, gjerne fagbrev som elektriker
- Har erfaring med personaladministrasjon, evt. et ønske om å utvikles i denne retningen
- Har stor arbeidskapasitet og ansvarsfølelse
- Tar initiativ og er ambisiøs
- Ikke er redd for å ta i et tak der det trengs

Dersom du kjenner deg igjen i beskrivelsen over, vil vi gjerne høre fra deg. Send en kortfattet søknad og CV via linken i annonsen. Dersom du har spørsmål til stillingen, ta kontakt med linn.falaowelin@randstad.no