Vi søker Administrative hverdagshelter!.

Detaljer

Publisert:
10.11.2020
Sted:
Oslo
Kategori:
Administrasjon & kontor
Fagområde:
Administrasjonssekretær
Ansettelsesform:
Heltid
Referansenummer:
201312559
Søknadsfrist:
2020-12-31
Kontakt:
Vilde Davidsen Seyffarth
Er du av den typen som liker å effektivisere, lede og strukturere ?
Selv om teknologien overtar norske arbeidsplasser i større og større grad, opplever vi økt etterspørsel etter administrative støttefunksjoner. Flere bedrifter har behov for administrativ kompetanse, både prosjektrelatert og til daglig drift.

Administrere betyr å lede, styre eller forvalte. Administrasjonen arbeider både med organisasjonens hovedmål og med de nødvendige støttefunksjoner som til sammen må til for å styre og vedlikeholde bedriften.

Her kommer du inn i bildet!

Vi ønsker å komme i kontakt med deg som har erfaring fra administrasjonsarbeid, herunder resepsjon, sentralbord, sekretærfunksjon, eller prosjektrelatert støtte.

Som administrativ ansatt via Randstad vil du være et sentralt ledd i å sikre nødvendig flyt på arbeidsplassen.

Typiske arbeidsoppgaver vil være:

  • Besvare og koordinere henvendelser, møtebooking og vedlikehold av kalender
  • E-post administrasjon
  • Enklere fakturering
  • Utarbeidelse av presentasjoner og styredokumenter
  • Servicefunksjon i resepsjon
  • Organisering av møter og konferanser
Ønskelig kompetanse:

  • Vi tror du har erfaring fra en administrativ eller assisterende stilling fra privat eller offentlig sektor
  • Du bør være en dreven IT-bruker som lett setter deg inn i nye systemer
  • Du har solid forretningsforståelse, gjerne med god tall- og økonomiforståelse
For å lykkes som administrativ konsulent via Randstad:

  • Må du ha en utpreget serviceinnstilling og organisatoriske evner med teft for struktur og orden
  • Er du nøyaktig og kvalitetsbevisst i alle ledd
  • Er du dreven på å prioritere oppgaver
  • Er du selvgående, fleksibel og løsningsorientert
Hva kan vi tilby?

  • En inngangsport til et stort nettverk av spennende arbeidsgivere
  • Fast stillingsprosent, avhengig av oppdraget varighet
  • Tett oppfølging underveis i oppdraget av egen personalkonsulent
  • Du blir en viktig del av verdens største HR selskap
  • Trygge prosesser og konfidensialitet
  • Mulighet til å bygge kompetanse, samt få hjelp av erfarne rådgivere
Send oss din CV og motivasjonsbrev hvor du spesifiserer hvilke typer roller du er interessert i, og hvor raskt du eventuelt kan starte opp i ny jobb!

Vi gleder oss til å høre mer om deg!