Enhver virksomhet bør årlig evaluere om de er riktig organisert og om rollene besittes av personell med riktig kompetanse til å utøve de funksjoner virksomheten trenger fremover.
Endringer i organisering vil som regel medføre at noen stillinger bortfaller, nye stillinger oppstår og noen stillinger endrer innhold i større eller mindre grad. God planlegging av gjennomføring av en slik endringsprosess er avgjørende for at virksomhetens positive effekt av endringene skal bli best mulig.