hr-administrator

Vi søker en HR-administrator til et internasjonalt selskap med kontorer blant annet i Oslo. Du vil bli del av et nordisk HR-team, med arbeidsplass hjemmefra på grunn av covid-19. Opplæring vil skje digitalt. Vi tilbyr 50-100% stilling, etter eget ønske, i en 3-6 måneders periode.
Du har erfaring med HR-administrasjon og lederstøtte i HR-relaterte saker. Det er et fortrinn dersom du har erfaring med forberedelse til lønn. Du er kjent med SAP, har en evne til å lære fort og motivasjon for oppgavene vi tilbyr.
Arbeidsoppgavene gjelder for Norge og Danmark, med dersom du kan håndtere Sverige og Finland i tillegg så er det et fortrinn.

Main tasks and duties:

• A personal point of contact for associate enquiries, providing information & guidance
• Delivers employee lifecycle support through recruitment, onboarding, induction, development, performance, health & well-being, and, if appropriate, termination
• Supports the HRBP to deliver positive change outcomes e.g. redundancy, TUPE transfers, re-structures, acquisitions, productivity, or other change management initiatives
• Partners with local and global HR & COE teams to provide information, support, and execution of wider HR initiatives
• Acts as subject matter expert on all key HR policy and procedure
• Respond to general requests/inquiries from employees regarding benefits, payroll, etc.
• Create and maintain org charts, org announcements, job descriptions, and other similar documents
• Work with offshore teams to follow up on processing request in a timely manner with an eye toward quality

Other tasks that may be assigned:

• Manage payroll end to end for the respective countries, Denmark & Norway
• Provide Payroll with necessary & timely information
• Deliver accurately and on time
• Keep systems, i.e. SAP & payroll, updated with associate information & changes
• Management of leave of absence records e.g. Maternity/Paternity/Parental/Family Leave/sickness absence, etc
• Appropriate handling and processing of confidential and time-sensitive material
• Ensure compliance with all local labor laws and regulations
• Generate a variety of reports as requested by HR, Finance, and other business leaders, and interpret as necessary

Qualifications:

• General HR qualification meritable
• Coordinated payroll before with a 3rd party provider in Norway and preferable in Denmark
• Strong proven administrative skillset
• Knowledge of SAP
• Fluent in English and Norwegian

Spørsmål til stillingen kan rettes til Nina Simensen i Randstad på mob. 400 21 487 eller e-post nina.simensen@randstad.no Dersom du kan løse disse arbeidsoppgavene og kjenner deg igjen i beskrivelsen over, så håper vi du sender oss din CV og søknad (på engelsk) via knappen "søk her". Vi anbefaler deg å søke snarest ettersom vi gjennomgår søknader fortløpende.