møtevert.

For for vår markedslendende kunde innen revisjon, rådgivning og advokattjenester søker vi en engasjert og pålitelig person til å ta ansvar for  møteromsavdelinger og tilby generell administrativ støtte.

Har du en naturlig serviceinnstilling, trives med å opprettholde orden og har erfaring fra servicebransjen?
Den rette kandidaten vil spille en sentral rolle i å opprettholde orden og effektivitet i deres moderne kontor i hjertet av Bergen sentrum. I tillegg vil du være bedriftens ansikt utad når du tar imot kundens gjester, derfor er det viktig med en kombinasjon av godt humør og profesjonalitet for denne rollen.

Dette er i første omgang et vikariat, inntil kunden har kartlagt fremtidige behov. For den rette kandidaten vil det være mulighet for fast ansettelse. Arbeidstiden vil være mandag til fredag fra kl. 08:00 til 16:00.

Ansvarsområder:

• Holde orden på kjøkken, fellesområder og møterom.
• Sørge for rydding etter møter og kurs i egne lokaler.
• Ha ansvar for møteromsavdelingene fra A til Å.
• Holde oversikt over møteaktivitet og bookinger av møterom.
• Administrere og legge til rette for webinarer/zoom-møter, kurs og konferanser, inkludert utsendelser i forkant og oppfølging etter arrangementet.
• Håndtere post og pakker.
• Utføre kopiering og skanning.
• Koordinere servering til møter, kurs og seminarer.
• Bistå med generell administrativ støtte for flere avdelinger.
• Koordinere innkjøp av kontorrekvisita.
• Håndtere andre forefallende administrative oppgaver.

Kvalifikasjoner:

• Erfaring med lignende oppgaver. Bachelor er ikke et krav.
• Serviceinnstilt og trives med å jobbe i team.
• Fleksibel med mulighet for fast ansettelse.
• Gode muntlige og skriftlige norskferdigheter.
• Erfaring med Office-pakken.
• Evne til å jobbe i et høyt tempo og håndtere flere oppgaver samtidig.
• Evne til å jobbe under press.

...