office manager

vilde davidsen seyffarth, randstad
omfang
vikariat
søk nå

om stillingen

arbeidsgiver
Randstad AS
arbeidssted
oslo
kategori
Administrasjon, kontor og HR
sektor
Privat
omfang
vikariat
stilling
Fulltid
kontakt
vilde davidsen seyffarth
telefon
+4797439716
e-post
vilde.seyffarth@randstad.no
søknadsfrist
30.09.2022
søk nå

stillingsbeskrivelse

Møter du alle med et smil? Arkwright Consulting søker Office Manager!

Som Office Manager i Arkwright vil du bli en del av administrasjons teamet som består av to Office Managers og to Office Assistants. En skal snart ut i permisjon, og på bakgrunn av dette søkes det nå en vikar som kan jobbe i et engasjement på et år. 

 

Arkwright holder til i flotte, moderne lokaler på Aker Brygge med utsikt over Oslofjorden. Arbeidstiden er 08:00-16:00. 

 

Hos Arkwright vil du bli en del av et ungt og dynamisk arbeidsmiljø, hvor man er opptatt av lave skuldre og det å hjelpe hverandre. Miljøet er åpent, sosialt og inkluderende, og består av junior- og senior konsulenter, samt et sterkt partner team. På kontoret tilbys det alltid fersk mat tilberedt av egne kokker.
 

Arbeidsoppgaver

  • Ønske klienter og besøkende velkommen
  • Besvare mail og telefoner fra sentralbordet
  • Bistå med koordinering av møter, samt drift av møterom og kontorlokaler
  • Ansvar for planlegging og gjennomføring av arrangementer og event
  • Ansvar for faktura inhouse med direkte kontakt mot regnskap 
  • Administrere reiseregninger og utleggspolicy 
  • IT-Support,støtte funksjon, generell teknisk forståelse
  • Planlegge og bestille reiser og det som følger med (fly, hotell, transport, restaurant)
  • Bistå rekrutteringsteamet med koordinering av intervjuer, kontrakter og onboarding av nyansatte
  • Administrere kontrakter og avtaler samt ha direkte kontakt med ulike leverandører  
 

Vi søker deg som

  • Gjerne har høyere utdannelse på minimum bachelornivå, dette er ikke et krav og relevant erfaring kan kompensere for dette.
  • Er profesjonell og trygg i møte med alle typer mennesker
  • Er komfortabel i et hektisk arbeidsmiljø og med varierte arbeidsoppgaver
  • Har gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig, på engelsk og norsk. Dette er svært viktig da mye kommunikasjon både internt og eksternt går på engelsk
  • God generell dataferdigheter samt være komfortabel med PC som arbeidsverktøy 
  • Kjennskap til programmer som Visma/Unit4, Vic.ai/24SevenOffice, American Express Travel, Slack, Teams, Poption, og Lattice er en fordel, men ikke et krav. 
 

Du trives med et til tider høyt tempo og en aktiv arbeidshverdag hvor du må sjonglere mellom flere administrative oppgaver samtidig. Du liker å ta ting på sparket, og opptrer serviceinnstilt, positiv og og imøtekommende blant både kolleger og besøkende. Videre jobber du selvstendig, strukturert og nøyaktig, men viser også fleksibilitet ved å prioritere når nødvendig. Vi ser for oss at du har tidligere erfaring innen resepsjon, administrasjon eller kontor. 

Du vil i dette vikariatet bli ansatt i Randstad AS og leid ut til Arkwright Consulting i oppdragsperioden. 

 



 

Om Arkwright

Arkwright is a management consulting firm offering strategy and advisory services to private corporations, investors, NGOs and startup companies. At the heart of our mission is the creation and implementation of enduring performance improvements and growth strategies, in partnership with our clients.

 

When we founded Arkwright in 1987, we did so with a strong belief that clients’ sustained success requires deeper collaboration and a different working model than what we experienced at the time. Since then, our focus on deep-rooted, long-term partnerships with selective clients has formed the basis of our approach and helped us grow to what we are today: An international consultancy with nordic roots, operating truly globally, from our offices in Hamburg, Oslo and Stockholm.

 

Arkwright Norway has established itself as one of the premier management consultancies in the country. Today, we are around 50 employees based in our growing office located at Aker Brygge. Our consultants come from a variety of nationalities and strong educational backgrounds, which contribute to a vibrant office environment.

 

Day-to-day, we work with clients with leading positions in their respective industries, advising on their most pressing challenges. Given Norway’s business structure, we conduct a lot of work in the energy business, both within oil services and renewables. Moreover, we have decade-long experience in the process, retail, IT and high-tech industries. Last, but not least, we work closely with private equity clients on their investment opportunities across all industries.

 

Du kan lese mer om Arkwright her:
https://www.arkwrightgroup.com/