motiverte ansatte i økonomibransjen: hvordan ser et engasjert team ut?

motiverte ansatte i økonomibransjen: hvordan ser et engasjert team ut?

Lange arbeidsdager, strenge regelverk og høyt press gjør det krevende for økonomiansatte å holde motivasjonen oppe over tid. Resultatet er økende utbrenthet og utskiftning av ansatte. Selv om arbeidsgivere vet hvor viktig det er med motiverte ansatte, er det stadig en kamp å holde motivasjonen oppe over tid. I denne artikkelen skal jeg se på hvordan motivasjon – og mangel på det – arter seg hos ansatte i økonomibransjen, og hvorfor det er så viktig at du som sjef eller teamleder tar grep.

Blant ansatte i yrker som økonomi, finans, rådgivning og administrative roller viser den norske REBR 2025-rapporten at motivasjon i stor grad henger sammen med mer enn bare lønn. Selv om attraktive lønninger og goder fortsatt er en viktig grunn til å velge arbeidsgiver, fremheves også god ledelse, balanse mellom jobb og fritid og interessante arbeidsoppgaver som sentrale faktorer. Dette er typisk roller med høy kompetanse og ofte relativt stabil økonomisk kompensasjon, noe som gjør at ansatte i større grad fokuserer på meningsinnhold og arbeidshverdag. Rapporten viser også at lav lønn oppleves som den største motivasjonsdreperen, noe som understreker at rettferdig og konkurransedyktig lønn fortsatt er en hygienefaktor – men ikke tilstrekkelig alene for å skape ekte engasjement i denne yrkesgruppen.

Denne regionale kontrasten er en del av et større mønster av misnøye innen økonomisektoren. Raconteur har funnet at opp mot 71 % av økonomiansatte i Storbritannia aktivt ser seg om etter jobb i et annet yrke, og nærmere 99 % av regnskapsførere oppgir å ha blitt utbrent på et eller annet tidspunkt i karrieren. Disse tallene avslører at det er alvorlige problemer med motivasjonen og jobbtilfredsheten i denne bransjen. Samtidig viser en Deloitte-undersøkelse blant kommende ledere og seniorledere i noen av de største firmaene i USA at fleksible arbeidsordninger og mulighet til fjernarbeid er tydelig knyttet til høyere engasjement og mindre utskiftning av ansatte. Her er det et stort potensial som bør gripes.

kjennetegnene på motiverte økonomiansatte

Etter min erfaring er motiverte økonomiansatte svært detaljorienterte, proaktive problemløsere som konsekvent er villige til å overgå forventningene. De er nøye med å dobbeltsjekke arbeidet sitt, fanger opp feil i et tidlig stadium og overholder strenge compliancestandarder, siden de vet at feil på dette feltet kan bli kostbare. Motsatt vil demotiverte ansatte bli uforsiktige, overse avvik eller bomme på viktige detaljer.

I perioder med høyt press, for eksempel under kvartalsrapporteringen, ved revisjon eller andre stramme frister, vil motiverte medarbeidere som regel være villige til å ta et skippertak ved å bli på jobben til sent eller samarbeide effektivt for å få alt i boks innen fristen. Og motsatt: Når motivasjonen er lav, kan de kvie seg for å påta seg ekstra arbeid, noe som fører til brutte tidsfrister eller complianceproblemer.

I tillegg henger arbeidsoppgavene i økonomiavdelingene ofte svært tett sammen, og da er effektivt samarbeid alfa og omega. Motiverte team kommuniserer ofte sømløst. Regnskapsførere koordinerer effektivt arbeidet med revisorer, mens analytikere deler verdifulle innsikter med lederne. Motsatt vil mangel på motivasjon kunne vise seg i at man jobber mer i siloer, kommunikasjonen er dårlig, og i verste fall viser man tydelig at man er stresset og frustrert, og klager ofte.

unike utfordringer blant økonomimedarbeidere

Selv om forskning som Quantum Workplace-studien viser hvor viktig motivasjon er for ansattes jobbprestasjoner og for å unngå gjennomtrekk, er det mange utfordringer knyttet til å opprettholde motivasjonen blant ansatte i økonomifeltet. Som sjef eller teamleder må du være bevisst på at økonomiroller som regnskapsførere og analytikere ofte jobber i miljøer med høyt press der mye står på spill – noe som kan tære på motivasjonen og føre til utbrenthet hvis du ikke følger med.

Det er mange faktorer som ofte påvirker økonomiansattes motivasjon negativt:

høy grad av stress og utbrenthet

Økonomiyrker er krevende, med stramme tidsfrister (månedsregnskap, kvartalsregnskap, årsavslutning …), lange dager på jobb og et konstant press om høy grad av nøyaktighet. Det sier seg selv at dette kan skape betydelig stress. Symptomer på lav motivasjon er gjerne utmattelse, høyt jobbfravær og høyere gjennomtrekk i bedriften idet dyktige ansatte gjerne begynner å se seg om etter en mindre stressende jobb andre steder.

repetitive og kjedelige oppgaver

Selv om disse jobbene kan ha et strategisk element, går mye av dagen gjerne ut på rutinemessige oppgaver som punching av data, fakturabehandling og avstemming. Hvis virksomheten din fortsatt jobber med utdaterte arbeidsprosesser, kan høyt kvalifiserte ansatte føle at de er fanget i arbeidsoppgaver med lav verdi. Dermed er veien kort til redusert motivasjon og misnøye.

mangel på synlighet

Økonomimedarbeidere jobber gjerne i kulissene. Det de gjør, er ikke like synlig som arbeidet til ansatte i salg eller markedsføring. For eksempel vil en analytiker som jobber hardt med å finne måter å kutte kostnader på, kanskje aldri få offentlig ros for innsatsen. Får man ikke anerkjennelsen man fortjener, føles det som at folk ikke setter pris på innsatsen man legger inn. Det er skadelig for motivasjonen. En studie i regi av Gallup og Workhuman viser at effektive rutiner for anerkjennelse av ansatte er helt avgjørende for å skape en jobbatmosfære der både ansatte og organisasjonen som helhet kan oppnå suksess.

strenge regler og streng kontroll

Selv om rutiner for compliance er nødvendige, kan de gjøre arbeidsdagen tung og lite fleksibel. Når ansatte føler seg styrt av strenge regler, svekkes følelsen av frihet og ansvar. Det kan gå ut over både motivasjon og trivsel. Kontroll er viktig, men det må ikke gå så langt at folk føler seg låst i systemet.

4 tydelige tegn på et motivert økonomiteam

I Randstad har vi vært så heldige å jobbe med en rekke team og organisasjoner i økonomisektoren i årenes løp. Disse erfaringene har gitt oss et tydelig bilde av hvordan et engasjert, motivert og vellykket økonomiteam ser ut:

1. fokus på kontinuerlig forbedring

I stedet for å bare fokusere på tallknusing, vil engasjerte økonomimedarbeidere aktivt se etter bedre og mer effektive måter å jobbe på. De kan for eksempel automatisere rapporter eller foreslå nye arbeidsverktøy. De tar konsekvent initiativ til å harmonisere prosesser og automatiserte rutinemessige oppgaver, slik at de både trives bedre med arbeidshverdagen og øker effektiviteten i teamet sett under ett.

2. sterkt samarbeid med andre avdelinger

Et motivert økonomiteam jobber ikke isolert, men samarbeider med andre avdelinger – for eksempel med driftsavdelingen for å finne muligheter for kostnadskutt, eller med HR for å samarbeide om lønnsbudsjetteringen. Ved å opptre som reelle forretningspartnere viser de at de er genuint engasjert i selskapets suksess.

3. høye etiske standarder og eierskap

Engasjerte økonomiansatte setter sin ære i god compliance og overholdelse av etiske standarder. De tar ansvar for å sikre integriteten til selskapets økonomi, noe som fører til færre complianceproblemer og saker som flagges ved revisjon. Motiverte ansatte er mindre tilbøyelige til å ta snarveier eller dekke over feil. I stedet tar de eierskap, sier fra og etterstreber å løse opp i eventuelle problemer.

4. lavt gjennomtrekk i bedriften

Et av de tydeligste tegnene på et motivert økonomiteam er at det er lite utskiftning av ansatte. Når de blir hos dere i år etter år og utvikler karrieren internt, er det en sterk indikator på at de føler seg verdsatt og ser for seg en langsiktig fremtid i organisasjonen. Engasjerte arbeidstakere er mindre tilbøyelige til å bytte jobb hyppig, selv i denne bransjen som er kjent for høy gjennomtrekk.

derfor er motivasjon viktig

Nøyaktighet, produktivitet og strategiske resultater. Med engasjerte økonomimedarbeidere øker både nøyaktigheten og produktiviteten. Det blir færre feil, og rapporter av høyere kvalitet leveres raskere. Motiverte ansatte bidrar oftere med verdifulle innsikter, og kverner ikke bare ut tall – noe som kan gi et bedre grunnlag for forretningsbeslutninger. 

Motsatt kan et umotivert økonomiteam ha store negative konsekvenser for organisasjonen, med feil i økonomiske rapporter, tapte muligheter til å kutte kostnader – og til og med økt sjanse for svindel, idet de ansatte slutter å bry seg. Som den tidligere administrerende direktøren i Campbell's Soup, Doug Conant, så treffende har sagt: «For å vinne på markedet må du først vinne på arbeidsplassen». Dette understreker behovet for å gå fra å se på ansatte som en kostnad (menneskelige ressurser) til å se på dem som en investering (menneskelig kapital). Når de ansatte er i sentrum for strategien din, er sjansene langt større for å lykkes.

Det første skrittet for å forbedre motivasjonen blant de ansatte er å ta pulsen på situasjonen i organisasjonen i dag. Hvis det er tegn på svekket motivasjon, som lavere produktivitet eller økt utskiftning av ansatte, er det viktig å handle raskt. I den neste artikkelen skal jeg drøfte effektive strategier for å løse disse problemene og skape motivasjon i økonomisektoren.

hovedpunkter

• Høyt stress og utbrenthet er viktige årsaker til demotivasjon. Økonomisektoren er forbundet med høyt press, lange dager på jobb og stramme tidsfrister som skaper stress og utbrenthet. Dette fører i sin tur til demotiverte ansatte og høyt gjennomtrekk.

• Motiverte ansatte er proaktive og detaljorienterte. De jobber med stor nøyaktighet og tar initiativ til å forbedre prosesser, bidrar med verdifulle innsikter og skaper gode resultater for selskapet.

• Lite gjennomtrekk i bedriften og ansatte som utvikler karrieren internt, er et tegn på en motivert arbeidsstyrke.

• Motiverte ansatte leverer arbeid av høyere kvalitet, gjør færre feil og er mer tilbøyelige til å komme med verdifulle strategiske innspill.