den stille kostnaden ved mangelen på regnskapsførere

Økonomiteam står i dag overfor en stille, men kostbar utfordring. Selv om teknologi og regelverk stadig utvikler seg, er det mangel på mennesker som bremser mange virksomheter. Mangelen på regnskapsførere er et globalt problem som påvirker hvordan økonomiavdelinger jobber og planlegger fremover.

Resultatet er et stadig større gap mellom kompetansen virksomheter trenger, og ressursene som er tilgjengelige. Arbeidsmengden øker, mens teamene forblir små. Mange ledere vet at økonomifunksjonen kan bidra mer strategisk, men hverdagen går med til nødvendige, repeterende oppgaver som bare holder driften i gang.

hvordan mangelen ser ut i dag

I USA har over 300 000 regnskapsførere forlatt yrket de siste årene. Samtidig velger færre studenter regnskap og økonomi, og Gen Z viser lavere interesse for tradisjonelle finansroller. I Europa ser vi økt rekruttering av utenlandsk kompetanse, blant annet i Nederland. Dette er ikke midlertidige trender, men tegn på et strukturelt skifte i hvordan finansarbeid bemannes.

Konsekvensene merkes allerede:
Månedsavslutninger tar lengre tid. Revisjoner oppleves som stressende. Overtid blir normalen. Team som tidligere jobbet med analyse og planlegging, må prioritere transaksjonsarbeid fordi det mangler folk. I Europa forsterkes presset ytterligere av nye krav til ESG-rapportering under CSRD, som krever både ny kompetanse og økt kapasitet.

Dette påvirker også arbeidsmiljøet. Når de mest erfarne medarbeiderne får stadig større ansvar, øker risikoen for utbrenthet. Stillinger lyses ut gang på gang, uten at de blir fylt. Samtidig utsetter ledere moderniseringsprosjekter fordi teamet allerede er på bristepunktet. Dette er forståelige reaksjoner men også tegn på at utfordringen handler om hvordan arbeidet er organisert, ikke bare bemanning.

rekrutteringsutfordringer i hele verdikjeden

Mangelen rammer ikke bare seniorroller. Også inngangsroller i finans er vanskeligere å fylle, noe som svekker talenttilgangen over tid. Når færre unge kommer inn i faget, må erfarne regnskapsførere bruke mer tid på rutinearbeid og mindre på veiledning, utvikling og strategiske oppgaver. Dette forsterker problemet for hver periodeavslutning og revisjon.

de skjulte operative kostnadene du ikke følger med på

En underbemannet økonomifunksjon gjør mer enn å forsinke tallene. Den skaper friksjon på tvers av virksomheten. Den «stille kostnaden» påvirker drift, etterlevelse og kultur på måter som er vanskelige å måle, men umulige å overse.

produktivitetstap og utbrenthet

Når teamene er små, må de som er igjen gjøre mer. Månedsavslutning og revisjon blir felles dugnader. Over tid fører dette til slitasje, høyere turnover og lavere kapasitet. Å erstatte en dyktig økonomimedarbeider kan koste seks til ni måneders lønn når rekruttering, opplæring og tapt produktivitet tas med.

økt risiko for menneskelige feil

Stress og tretthet øker risikoen for feil. Et feil tall i en prognose eller en feilpostering kan føre til ekstraarbeid, forsinkelser   og i verste fall skade virksomhetens omdømme. Kostnaden kan bli langt høyere enn å ansette én ekstra ressurs.

etterlevelses- og revisjonsrisiko

Regelverk endrer seg raskt, fra skatt til ESG-rapportering. Team som er avhengige av manuelle prosesser, risikerer å overse endringer eller gjøre feil. Manglende etterlevelse kan føre til bøter, omdømmetap og mer tidkrevende revisjoner.

de strategiske kostnadene du kanskje overser

Den største kostnaden er ofte ikke operativ, men strategisk. Når økonomifunksjonen jobber i konstant «overlevelsesmodus», går vekst og innovasjon tapt.

manglende evne til å skalere

Når økonomiavdelingen så vidt håndterer dagens arbeid, blir den en flaskehals for videre vekst. Oppkjøp, nye markeder og produktlanseringer krever solide analyser og skalerbar rapportering. Uten kapasitet stopper beslutninger opp.

tap av strategisk innsikt

Økonomer er utdannet til å analysere og gi strategiske råd. Når tiden går med til manuelle avstemminger og dataregistrering, forsvinner denne verdien. Beslutninger tas på et svakere grunnlag.

lavere engasjement blant nytt talent

Yngre fagfolk forventer moderne verktøy, meningsfulle oppgaver og tydelige utviklingsmuligheter. Når de møter manuelle prosesser og lite rom for utvikling, mister de motivasjonen og forlater virksomheten.

en ny måte å jobbe med finans på

Den stille kostnaden viser at løsningen ikke bare er å ansette flere, men å tenke nytt om hvordan finansarbeid utføres.

Automatisering, AI-drevet dataregistrering og digitale rapporteringsverktøy kan redusere manuelt arbeid. Men teknologien må kombineres med investering i mennesker: kompetanseutvikling, tydeligere roller og karriereveier som flytter økonomifunksjonen fra transaksjonell til strategisk.

En moderne økonomifunksjon handler om balansen mellom mennesker og teknologi ikke å erstatte folk, men å gi dem rom til å skape større verdi.