Vil du bruke din økonomiske og administrative forståelse på prosjekter som faktisk utgjør en forskjell? Som vår nye prosjektmedarbeider innen finans og administrasjon blir du en sentral nøkkelspiller i å sikre at viktige prosjekter drives effektivt og i tråd med alle retningslinjer.
Hos The European Wergeland Centre (EWC) blir du en del av et internasjonalt og engasjert miljø. Du vil jobbe tett med både prosjektledere og vår CFO med økonomisk og administrativ oppfølging av to nye initiativer: det nye programmet Skills for Democracy – Building Resilience in Europe som omfatter 15 europeiske land (80 %), samt Civic Education for Change, vårt prosjekt i Polen (20 %). Dette er en nyopprettet, midlertidig prosjektstilling med en varighet på 2 år, og med gode muligheter for forlengelse.
Dine ansvarsområder
- Utforme, oppdatere og følge opp prosjektbudsjetter, økonomiske rapporter og kontrakter i tett samarbeid med prosjektleder.
- Klargjøre, kontrollere og kvalitetssikre finansiell dokumentasjon, fakturaer og
...
prosjektbilag i tråd med gjeldende retningslinjer.
Bistå med å overvåke budsjetter for å sikre at prosjektene gjennomføres effektivt og til rett tid.Organisere og koordinere administrative oppgaver rundt konferanser, politiske dialogmøter, kurs og andre sentrale arrangementer.Planlegge og bestille fly, hotell og logistikk for prosjektteamets reiser.Sikre at alle administrative og økonomiske prosedyrer utføres i tråd med EWCs retningslinjer og donorkrav.Hva vi tilbyr
- Spennende og varierte oppgaver i et internasjonalt miljø.
- Kontorplass sentralt i Oslo, med mulighet for delvis hjemmekontor.
- Gode pensjons- og forsikringsordninger.
- Subsidiert telefon og trening.
Hvem er du?
Vi ser etter deg som liker å kombinere økonomioppgaver med variert administrasjon. Som person er du strukturert, nøyaktig og proaktiv. Du har sterke mellommenneskelige ferdigheter og samarbeider like godt med eksterne partnere som med dine nærmeste kolleger. Siden du vil håndtere konfidensiell informasjon og komplekse data, jobber du metodisk, analytisk og kommuniserer finansielle tall på en klar og forståelig måte.
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning innen regnskap, finans eller administrasjon.
- 3–5 års relevant erfaring innen prosjektøkonomi og administrasjon, inkludert budsjettoppfølging og finansiell rapportering.
- Erfaring med praktisk logistikk, reiseplanlegging og koordinering av kurs, seminarer eller større arrangementer.
- Gode ferdigheter i Microsoft Excel, samt erfaring med innsamling, analyse og presentasjon av prosjektøkonomidata.
- Profesjonell muntlig og skriftlig formidlingsevne på både norsk og engelsk.
Det er en stor fordel – men ikke et absolutt krav:
- Erfaring fra frivillig sektor, offentlig forvaltning eller internasjonale prosjekter.
- Kjennskap til internasjonale donorers krav og rapporteringsrutiner, herunder økonomisk og administrativ oppfølging av EU- og EØS-finansierte prosjekter.
- Polsk eller andre relevante EØS-språk.
Klar for å bli med på laget? Vi gleder oss til å høre fra deg! Hos oss slipper du å skrive et tradisjonelt og langt søknadsbrev. Alt du trenger å gjøre er å laste opp CV-en din og svare kort på noen spørsmål, slik at vi blir litt bedre kjent med deg.
Aktuelle kandidater vil bli kontaktet etter søknadsfristen. Ønsket oppstart er så snart som mulig, eller etter nærmere avtale.
Har du spørsmål om rollen? Ta gjerne kontakt med Tonje Fløysand hos Randstad for en hyggelig og konfidensiell prat.
