hvordan bygge en fleksibel arbeidsplass

Fleksibel bemanning og evnen til å skaffe riktig kompetanse på kort varsel eller justere bemanningen i takt med etterspørselen er avgjørende i bransjer som stadig endrer seg, som industri, logistikk og bilsektoren.

Å bruke innleid arbeidskraft kan gi flere praktiske fordeler, som:

• lavere overtidskostnader

• dekke kortsiktige kapasitetsbehov ved fravær eller turnover

• raskere og rimeligere rekruttering enn faste ansettelser

Denne artikkelen tar for seg nøkkelfaktorene for å bygge en effektiv og bærekraftig fleksibel arbeidsplass og hvordan du kan skape gode resultater både for virksomheten og medarbeiderne.

nøkkelfaktorer for å bygge en fleksibel arbeidsplass

et dedikert team på stedet

Når du bygger en fleksibel arbeidsplass, bør du ha et eget team som jobber tett på og har førstehåndskunnskap om driften. Teamet bør minst bestå av:

• en kommersiell leder

• en kundeansvarlig

• en prosessleder

Dette teamet bør støttes av eksperter innen helse, sikkerhet, jus og compliance slik at du får en helhetlig løsning som støtter både medarbeidere og forretning.

Et team på stedet får bedre innsikt i hvordan arbeidsplassen fungerer, hva som går bra, hvilke utfordringer som oppstår og hvor det er rom for forbedring.

En annen fordel er at teamet får mulighet til å fange opp stemningen blant de ansatte og forstå deres behov, spørsmål og prioriteringer. Dette er verdifullt når du ønsker å skape et positivt arbeidsmiljø, bygge et sterkt employer brand og redusere turnover.

Teamet bør ha fokus på kontinuerlig forbedring og støtte deg med fleksibel bemanning, planlegging og daglige behov for å legge grunnlaget for langsiktig vekst og trivsel.

forstå markedet ditt

Sørg for at teamet ditt forstår markedet dere opererer i og har kunnskap om din bransje. De bør kunne gi deg analyser og innsikt som styrker bemanningsstrategien og gjør deg mer tilpasningsdyktig.

Et dedikert team på stedet gir deg også bedre oversikt over hvordan bransjen utvikler seg, og hva som motiverer jobbsøkere. De kan holde deg oppdatert på trender innen employer branding slik at du tiltrekker deg rett kompetanse.

Ifølge Randstad Employer Brand Research 2024 er lønn og fordeler fortsatt den viktigste faktoren for ansatte globalt.

finn talentet du trenger

Å skaffe og beholde riktig kompetanse, enten det gjelder faste ansatte eller innleid arbeidskraft, er avgjørende for å nå virksomhetens mål. Når du må håndtere økt kundedemand, er det viktig å kunne rekruttere kvalifiserte medarbeidere raskt.

Et dedikert team kan være en stor ressurs her. De bygger og vedlikeholder et nettverk av kvalifiserte kandidater som er klare til å starte på kort varsel.

reduser kostnader

Et kompetent team på stedet kan bidra til å redusere de totale bemanningskostnadene. For eksempel ved å:

• rekruttere raskere og mer effektivt: Jo kortere ansettelsesprosess, desto større besparelse
• redusere overtidskostnader: ved å hente inn innleid arbeidskraft når behovet oppstår
• øke produktiviteten: gjennom riktig person på rett plass til rett tid
• redusere turnover: og spare tid, opplæring og tapt kompetanse
• tilpasse bemanningen: etter sesongvariasjoner for å alltid ha riktig kapasitet

engasjement og trivsel

En god medarbeideropplevelse bør være et mål for alle virksomheter. Når folk trives og føler seg verdsatt, yter de mer og blir værende lenger. Dette styrker også ditt employer brand, noe som gjør det lettere å tiltrekke nye talenter.

Et team som jobber tett på kan ha direkte dialog med medarbeiderne, svare på spørsmål, lytte til innspill og bidra med konkrete tiltak for å øke engasjementet.

Et kompetent team bør også støtte opp under viktige deler av medarbeiderreisen som påvirker trivsel og lojalitet, som:

• onboarding. Gi nyansatte en god start på arbeidsplassen

• opplæring. Gi ansatte ferdighetene de trenger for å lykkes og utvikle seg

• oppfølging. Følg med på prestasjoner og legg til rette for utvikling