slik engasjerer du innleid arbeidskraft: tre viktige faktorer

Fleksible arbeidsformer, økende kompetansegap, digital transformasjon og overgangen til mer helhetlig talentforvaltning gjør at arbeidsgivere må revurdere hvordan de tiltrekker og engasjerer talent.

I et krevende arbeidsmarked er det derfor viktigere enn noen gang å utvikle en tydelig strategi for å engasjere og tiltrekke de beste innleide talentene.

Ifølge Executive Survey 2023 fra Dayforce oppga 80 % av respondentene at organisasjonen deres benytter innleid arbeidskraft, og 65 % forventer økt bruk de neste to årene. I Norge er det endel begrensninger i bruk av innleid arbeidskraft som er regulert gjennom Arbeidsmiljøloven. Har du spørsmål om hvilke muligheter din bedrift har må du gjerne ta kontakt med oss i Randstad for en prat. 

Å engasjere innleid arbeidskraft gir mange fordeler, men krever egne strategier. Fordelene som tiltrekker faste ansatte, er ikke nødvendigvis de samme som appellerer til innleide arbeidstakere. Derfor er det viktig å tilpasse virksomhetens verdiforslag (EVP) til deres behov. Ved å forstå og støtte deres preferanser kan du bygge en lojal og bærekraftig talentpool som vil styrke virksomheten over tid.

For å optimalisere engasjementet med innleid arbeidskraft, fokuser på disse tre områdene:

• en god onboarding-opplevelse
• en inkluderende arbeidsplass
• effektiv kommunikasjon

En strategi som styrker disse tre områdene, vil bidra til å gjøre deg til en attraktiv arbeidsgiver for innleid arbeidskraft.

1. En god onboarding-opplevelse

En god onboarding-prosess for innleid arbeidskraft gir fordeler som økt engasjement, sterkere tilhørighet til merkevaren og høyere produktivitet.

Her er noen viktige tiltak:

• etabler en strukturert onboardingprosess for innleid arbeidskraft

• gi en grundig introduksjon til selskapets misjon, verdier og kultur for å skape tilhørighet

• definer tydelige roller og ansvarsområder

• sørg for at innleid arbeidskraft får tilgang til nødvendige verktøy, teknologi og ressurser fra første dag

• gjennomfør opplæring i selskapets retningslinjer og eventuelle spesifikke ferdigheter som kreves

• tildel en mentor fra den faste staben som kan tilby støtte og veiledning

• planlegg jevnlige oppfølgingsmøter for å avklare utfordringer, gi tilbakemeldinger og anerkjenne prestasjoner

Funn fra Randstads Talent Trends Report 2024 viser at mange arbeidsgivere fortsatt sliter med kompetansegap, til tross for en stor tilgjengelig arbeidsstyrke.

Ved å gi en god onboarding-opplevelse øker du både engasjement og lojalitet hos denne viktige ressursgruppen.

2. En inkluderende arbeidsplass

Innleid arbeidskraft spiller en avgjørende rolle i å bygge en fleksibel og tilpasningsdyktig organisasjon, og fortjener likeverdig behandling og oppmerksomhet som faste ansatte. For å fremme inkludering og tilhørighet er det viktig å involvere innleid arbeidskraft i ulike deler av bedriftskulturen. Oppmuntre til deltakelse på sosiale arrangementer, nettverkssamlinger og teamaktiviteter – dette styrker både integrasjonen og følelsen av felles mål.

Ved å inkludere innleid arbeidskraft i beslutningsprosesser og langsiktig planlegging, viser du at du verdsetter deres innsats og ønsker å utnytte potensialet deres fullt ut. Dette bidrar til økt tilfredshet og engasjement. Når du skaper rom for samarbeid og samhandling, kan du bygge broer mellom faste og innleide ansatte og forme en samlet og sterk arbeidsstyrke.

3. Effektiv kommunikasjon

God kommunikasjon med innleid arbeidskraft er avgjørende for både integrasjon og produktivitet.

Arbeidsgivere bør etablere tydelige og regelmessige kommunikasjonskanaler slik at innleide medarbeidere føler seg godt informert og inkludert i teamet. Å oppmuntre til tilbakemeldinger og tilby plattformer for innspill gir en følelse av eierskap og medvirkning. Når innleid arbeidskraft holdes oppdatert om endringer eller utvikling i virksomheten, skaper det åpenhet og tillit. En åpen-dør-policy gjør det også enklere for dem å ta opp spørsmål eller utfordringer når det trengs.

Ved å prioritere god kommunikasjon med innleid arbeidskraft kan du øke engasjementet, trivselen og resultatene både for den enkelte og for virksomheten som helhet. Markedet for erfarne og kvalifiserte arbeidstakere er svært konkurransepreget. Derfor bør virksomheten din ikke se på innleid arbeidskraft som en midlertidig løsning, men som en verdifull del av talentstrategien.