Workplace Specialist 60% stilling - Moss
Kort om rollen:
Vi søker en strukturert, selvstendig og serviceinnstilt Workplace Specialist som ønsker å være et sentralt knutepunkt i vårt Workplace & Real Estate-team. Du vil være første kontaktpunkt for både ansatte og leverandører, og ha en nøkkelrolle i å skape et profesjonelt, velfungerende og ryddig kontormiljø. Rollen innebærer både praktisk drift og sentrale administrative oppgaver.
Arbeidssted: Moss og Oslo
Reisevirksomhet til andre Dustin-lokasjoner kan forekomme. (Trondheim).
Oppstart: ASAP etter nærmere avtale
Varighet: 6 mnd med mulighet for forlengelse
...
Hovedoppgaver:
- Drift og Vedlikehold: Ansvar for daglig drift ved tildelt kontor/lager/region, inkludert tekniske systemer, reparasjoner, og proaktivt planlegging/gjennomføring av vedlikehold. Utføre enkle reparasjoner på møbler og interiør. Håndtere vedlikeholds forespørsler via billettsystemet.
- Ansatt- og Fasilitetsstøtte: Sikre de ansatte en god opplevelse gjennom generell ryddighet/renhold og funksjonelle fasiliteter.
- Støtte interne arrangementer (oppsett av møbler, AV-utstyr). Håndtere interne flyttinger/lokaleendringer, daglige leveranser, pakkehåndtering, adgangskontroll og besøksmottak.
- HMS og Sikkerhet: Overvåke og sikre helse-, miljø- og sikkerhetstiltak. Delta i lokalt beredskapsteam ved behov. Være HMS-ansvarlig for kunden (opplæring gis) og vedlikeholde HMS-håndboken i samarbeid med HR. Være med på vernerunder.
- Administrasjon og Koordinering: Være hovedkontakt for leverandører og entreprenører. Samarbeide med intern IT om tekniske installasjoner på arbeidsplasser og i møterom. Godkjenne fakturaer (Medius). Administrere ansattgoder (treningsavtaler, databriller, parkering, gavekort m.m.). Bidra med flåtestøtte og være kontaktperson for Via Egencia (reisebooking). Assistere ved sertifiseringer og revisjoner. Følge opp bærekraftssamarbeid og intern/ekstern rapportering.
Kvalifikasjoner:
- Minimum 3 års relevant arbeidserfaring fra lignende rolle.
- Førerkort klasse B.
- Klare og profesjonelle kommunikasjonsevner (skriftlig og muntlig) på norsk og engelsk.
- Sterk ordenssans for velfungerende og ryddige arbeidsmiljøer.
- Evne til å ha overblikk over lokasjonene
- Veldig serviceinnstilt ("våre ansatte er våre kunder").
- Evne til å planlegge, strukturere og gjennomføre oppgaver grundig, både selvstendig og i internasjonalt team.
- Erfaring med teamarbeid for å levere fasilitets tjenester av høy kvalitet.
Personlige egenskaper:
- Serviceminded
- Utadvendt
- Evne til å ha mange baller i luften og snu seg raskt. (Ingen arbeidsdager er like)
- Ryddig og strukturert
- Vilje til å yte “det lille ekstra ved behov”
- Være på tilbudssiden for alle lokasjoner
Kunden tilbyr:
- En spennende stilling med varierte oppgaver
- Godt arbeidsmiljø med mange hyggelige kollegaer
- Mulighet for videreutvikling
Randstad tilbyr:
- God oppfølging av rådgiver i Randstad
- Spennende muligheter hos flere av våre kunder
- Gode utviklingsmuligheter
Høres dette spennende ut? Søk da vel!
Du søker ved å klikke deg inn i annonsen. Legg ved oppdatert CV. Søkere behandles fortløpende. Kvalifiserte søkere vil bli kontaktet for intervju.
Da vi har stor pågang i våre annonser, kan det være vanskelig å svare på spørsmål pr.telefon i forkant av søknad. Det beste er å legge inn en søknad, så kan vi ta en prat i etterkant.
Obs! CV/søknad på e-post vil ikke behandles på grunn av regler rundt personvern/GDPR
