Vi søker en selvstendig og erfaren koordinator til å lede den operative gjennomføringen av vårt mest kritiske teknologiprosjekt.
Er du en strukturert og disiplinert prosjektkoordinator med 3-5 års erfaring som er klar for en sentral rolle i et høyt profilert initiativ? Vi står overfor en kritisk utvidelse av vår AI Factory inn i det toppmoderne datasenteret Skygard. Vi trenger en prosjektkoordinator som umiddelbart kan ta ansvar for flyten, koordineringen og rapporteringen i dette komplekse prosjektøkosystemet.
Dette er rollen for deg som mestrer å skape struktur, drive fremdrift og sikre transparent kommunikasjon i et miljø med høy teknologisk kompleksitet.
🎯 Formålet med rollen
Du er prosjektets pulsåre. Hovedansvaret ditt er å sikre en strukturert og koordinert gjennomføring på tvers av tekniske arbeidsstrømmer (datasenter, skyplattform, sikkerhet, kundelag) og ledelsesnivåer.
Fasilitator og driver: Du er hovedansvarlig for å vedlikeholde den overordnede prosjektplanen, identifisere avhengigheter, og drive fremdrift gjennom effektiv koordinering av alle stream leads.
Rapporteringsekspert: Du er den som eier og utarbeider ukentlige statusrapporter, og sikrer at teknisk fremdrift oversettes til et klart forretningsspråk for rapportering til toppledelsen (Executive Engine).
Risiko- og økonomikontroll: Du identifiserer, håndterer og eskalerer proaktivt risikoer, og jobber tett med Business Support for å opprettholde nøyaktig kostnadsoppfølging og økonomisk kontroll.
🔍 Hva vi ser etter
Vi søker en kandidat som har bevist sin evne til å levere resultater i store IT-/teknologiprosjekter.
Erfaren organisator: Du har 3–5 års erfaring innen prosjektkoordinering eller PMO-roller og er trygg på å håndtere komplekse miljøer med mange interessenter.
Kommunikativ oversetter: Du er en sterk kommunikator som sikrer transparens og ansvarlighet. Du må ha dokumentert erfaring med å rapportere teknisk status til et lederpublikum.
Teknologisk innsikt: Du har god kjennskap til IT-miljøer i enterprise-segmentet. Forståelse for skyplattformer, datasentre, sikkerhetskonsepter og smidige leveransemetodikker er avgjørende.
Proaktiv og løsningsorientert: Du er detaljorientert, men ser det store bildet – du oppdager kritiske problemer før de eskalerer, og har evnen til å skape klarhet.
🛠️ Dine hovedansvarsområder
Planlegging og oppfølging: Vedlikeholde og eie den overordnede prosjektplanen, inkludert milepæler og leveranser i Planner Premium. Følge opp fremdrift i alle arbeidsstrømmer.
Møte- og beslutningsprosess: Koordinere, fasilitere og sikre beslutningstaking i sentrale styringsmøter (Tech Forum og Executive Engine).
Dependency Management: Overvåke og sikre at avhengigheter mellom strømmene løses effektivt.
Dokumentasjon og kvalitet: Være portvokter for prosjektdokumentasjon og sikre at leveranser følger riktig format og maler.
🌟 Erfaring og Kompetanse
Erfaring: 3–5 års erfaring innen prosjektkoordinering, PMO eller tilsvarende roller i større IT-/teknologiprosjekter.
Verktøykompetanse: Solid erfaring med prosjektstyringsverktøy (som Microsoft Project, Jira, Confluence). Du vil bruke Planner Premium i dette oppsettet.
Faglig Forståelse: Forståelse for IT-miljøer i enterprise-segmentet (datasentre, skytjenester, sikkerhet).
Sertifiseringer (et pluss): Sertifisering eller erfaring med anerkjente rammeverk som PRINCE2, PMP eller Agile/Scrum.
🗓️ Praktisk informasjon
Oppstart: 5. januar 2026
Varighet: Frem til 30. juni 2026, med mulighet for opsjon/forlengelse.
Lokasjon: Fornebu (Fysisk tilstedeværelse 3–4 dager per uke er påkrevd).
Sikkerhetskrav: Du må inneha, eller raskt kunne oppnå, sikkerhetsklarering på nivå Begrenset (B).
Klar for å sette ditt preg på fremtidens AI-plattform? Send inn din søknad og CV i dag!
...
