På vegne av en stor og samfunnsnyttig ideell organisasjon søker vi en erfaren og handlekraftig interimleder til deres regnskapssenter i Stavanger.
Om oppdragsgiver og miljøet
Organisasjonen har et sentralt regnskapsmiljø fordelt på to lokasjoner (Stavanger og Oslo), der hovedtyngden av teamet er lokalisert i Stavanger (13 ansatte). Regnskapssenteret fører regnskap for en rekke regionale og lokale enheter over hele landet, og regnskapene føres etter regnskapsstandard for ideelle organisasjoner.
Bakgrunn og formål
Oppdragsgiver står i en krevende fase etter et større ERP-systemskifte (overgang fra Agresso til Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations), kombinert med utfordringer knyttet til bemanning, kapasitet, struktur og arbeidsprosesser.
Det er et tydelig behov for å kartlegge oppgaveomfang og arbeidsflyt på tvers av kontorene for å forbedre produktiviteten og ressursutnyttelsen. Interimlederen skal avlaste dagens ledelse innen personalledelse og administrasjon, og vil ha en nøkkelrolle i å skape stabil drift, tydelige ansvarsforhold og forutsigbarhet – både internt for medarbeiderne og ut mot enhetene som mottar regnskapstjenester.
Sentrale oppgaver
- Lede og utvikle medarbeiderne: Skape trygghet, motivasjon og godt samarbeid gjennom tydelige ansvarsområder, klare prioriteringer og hensiktsmessig oppgavefordeling.
- Sikre drift og leveranser: Raskt kartlegge bemanning, kapasitet, frister, eventuelt etterslep og risikoområder. Prioritere tiltak i samråd med oppdragsgiver for å sikre korrekte regnskapsleveranser til rett tid.
- Følge opp kvalitet og kontroll: Ivareta internkontroll, avstemminger og periodisk rapportering.
- Forbedre arbeidsprosesser og systembruk: Standardisere rutiner, redusere personavhengighet og optimalisere bruken av Dynamics 365 F&O for mer effektiv drift.
- Styrke samhandling og dialog: Koordinere arbeidet tett med regnskapsenheten i Oslo og sikre god dialog med de tilknyttede enhetene i organisasjonen.
Ønsket profil
- Solid regnskapsfaglig bakgrunn kombinert med dokumentert ledererfaring.
- Erfaring fra regnskapssenter (Shared Service Center), regnskapsbyrå eller regnskapsføring til flere juridiske/organisatoriske enheter.
- Fordel med kjennskap til Microsoft Dynamics 365 F&O og regnskap for ideelle organisasjoner.
- Tydelig, strukturert og relasjonssterk lederstil, med evne til raskt å skape oversikt, tillit og fremdrift i krevende omstillingsprosesser.
- Evne til å kombinere tett operativ oppfølging med utvikling av både medarbeidere og arbeidsprosesser.
Søknad og kontakt
Aktuelle kandidater vurderes fortløpende. Send inn din CV, vitnemål og attester samt en kort oppsummering av relevant erfaring.
