6 feil bedrifter gjør når de onboarder innleid arbeidskraft

En god onboarding er avgjørende. Ikke bare for faste ansatte, men også for innleid arbeidskraft. Her ser vi på seks vanlige feil virksomheter bør unngå for å sikre en effektiv integrering av en fleksibel arbeidsstyrke.

Det er ingen tvil om hvor viktig god onboarding er. Ifølge en fersk rapport fra Gallup er ansatte som opplever en enestående onboarding-prosess 2,6 ganger mer tilbøyelige til å rapportere høy tilfredshet på arbeidsplassen.

Rapporten viste også at:

• medarbeidere som er enige i at de kan prestere godt i jobben hver dag, er 3,5 ganger mer tilbøyelige til å si at onboarding-opplevelsen deres var utmerket
• men kun 12 % av ansatte mener at organisasjonen deres er virkelig god på onboarding av nye medarbeidere

Disse tallene understreker hvor viktig det er å gi nye kolleger en sterk og positiv start i selskapet.

For effektiv onboarding av innleid arbeidskraft, unngå disse vanlige feilene:

1. Mangel på et strukturert og konsekvent onboardingsprogram
2. Å ikke skape en inkluderende og velkommende atmosfære
3. Å overse viktigheten av riktig teknologibruk
4. Manglende fokus på samarbeid og kommunikasjon
5. Ingen dedikert støtte
6. Urealistiske forventninger

1. Mangel på et strukturert onboardingsprogram

Et strukturert og konsekvent program hjelper innleid arbeidskraft raskt å forstå rollene sine, retningslinjene og forventningene. Det øker produktiviteten og integrasjonen i teamet. En konsekvent onboarding sikrer også at alle får samme opplæring og informasjon, noe som fremmer rettferdighet og lik behandling. I tillegg reduserer en standardisert tilnærming risiko ved å sikre etterlevelse av lover og forskrifter, og minimerer dermed sjansen for feil eller misforståelser. For en mer effektiv prosess kan ulike AI-verktøy brukes til å automatisere og forenkle onboarding.

2. Å ikke skape en velkommende atmosfære

Innleid arbeidskraft skal ikke føle seg som utenforstående som bare er der for å gjøre en rask jobb.

De bør ønskes varmt velkommen både av ledere og kollegene de skal samarbeide med.

En fersk Randstad-undersøkelse viser at et godt arbeidsmiljø er den fjerde viktigste faktoren for medarbeidere. Derfor er det like viktig å skape et inkluderende miljø for innleid arbeidskraft som for faste ansatte. En varm velkomst bidrar til at nye medarbeidere føler seg trygge, motiverte og klare til å gjøre sitt beste. Det øker både trivsel og produktivitet og sjansen for at de vil jobbe for deg igjen i fremtiden.

3. Å overse viktigheten av riktig teknologibruk

Teknologi spiller en sentral rolle i onboarding av innleid arbeidskraft.Den effektiviserer prosessen ved å automatisere administrative oppgaver som utfylling av dokumenter, opplæringsmoduler og etterlevelsessporing. Dette gjør at nye medarbeidere raskere kan fokusere på jobben sin.

Moderne løsninger muliggjør også digital onboarding, som er avgjørende i dagens fleksible og hybride arbeidsmiljø. I tillegg bidrar digitale plattformer til bedre kommunikasjon mellom innleid arbeidskraft og ledere, gjennom tilbakemeldinger, fremdrift og støtte noe som styrker engasjement og inkludering.

4. Manglende fokus på samarbeid og kommunikasjon

Sterkt samarbeid og tydelig kommunikasjon er nøkkelen til suksess når man jobber med en fleksibel arbeidsstyrke. Det er viktig å inkludere innleid arbeidskraft fra dag én – la dem delta i møter og sosiale aktiviteter. Formelle og uformelle teambuilding-aktiviteter kan bidra til å styrke relasjoner og skape tilhørighet. Å tildele en mentor fra det faste teamet er også en effektiv måte å støtte integrasjon på.

Sørg for å kommunisere klart og jevnlig: del mål, oppdateringer og forventninger slik at alle jobber mot felles resultater.

5. Ingen dedikert støtte

Akkurat som andre nyansatte trenger innleid arbeidskraft tilgang til ressurser og støtte for å lykkes i rollen sin. En vanlig feil arbeidsgivere gjør, er å forvente at innleide medarbeidere skal levere fra første dag  uten tilstrekkelig opplæring eller informasjon. Selv en erfaren IT-konsulent kan ha behov for en gjennomgang av bedriftens systemer og rutiner før vedkommende kan bidra fullt ut.

6. Urealistiske forventninger

Selvfølgelig ønsker du best mulig resultater fra investeringen i din fleksible arbeidsstyrke, men forventningene må være realistiske.

Setter du mål som er for høye, kan medarbeiderne raskt føle seg stresset og utilstrekkelige, og kvaliteten på arbeidet vil lide. Dersom de må jobbe overtid for å nå målene, øker risikoen for både feil og utbrenthet.

Trender innen HR og arbeidsliv viser at innleid arbeidskraft vil bli en stadig viktigere kilde til kompetanse de kommende årene. Ved å innføre gode rutiner og investere i riktig onboarding, sikrer du at både medarbeiderne og virksomheten får maksimal gevinst av samarbeidet.

Når det gjelder regler for når man kan bruke innleid arbeidskraft i Norge, reguleres dette i Arbeidsmiljøloven. Har du spørsmål rundt hvilke muligheter du har, er du velkommen til å ta kontakt med oss i Randstad