Er du en strukturert, proaktiv og erfaren koordinator som trives i krysningen mellom ledelsesstøtte og forretningsadministrasjon?
Gjennom Randstad får du nå muligheten til et spennende konsulentoppdrag på 11 måneder hos en anerkjent energi- og leteaktør i Stavanger, med gode muligheter for videre forlengelse. Som konsulent hos oss får du en dedikert rådgiver i ryggen, ryddige vilkår og verdifull erfaring i et solid fagmiljø.
Om rollen og ansvarsområder
I denne rollen får du en nøkkelfunksjon som kombinerer administrativ støtte til avdelingsledelsen med koordinering av lisens- og joint venture-arbeid (JV). Du sørger for flyt i hverdagen, god informasjonsdeling og struktur på tvers av fagområder.
Dine hovedoppgaver vil omfatte:
- Bistå konserndirektør (SVP) og lederteamet med kalenderstyring, møtekoordinering, reiseplanlegging og internrapportering, samt tilrettelegge for onboarding/offboarding, tilgangsstyring og sosiale initiativer.
- Støtte avdelingen og lisensadministrasjonen med oppfølging av lisensplaner, årshjul og nøkkelleveranser (som foreløpige budsjetter, WP&B, RNB og produksjonssøknader).
- Håndtere L2S-kommunikasjon, intern dokumentkontroll og bidra til kontinuerlig forbedring av administrative rutiner og samhandlingsverktøy.
Hvem ser vi etter?
Vi ser etter deg som trives med høyt tempo, beholder roen i parallelle prosesser og jobber like godt selvstendig som i tverrfaglige team.
For å lykkes i rollen kreves:
- Økonomisk, administrativ eller teknisk utdanning, kombinert med minimum 3 års relevant erfaring (erfaring fra lisens- eller energirelatert virksomhet er en stor fordel).
- God erfaring med Microsoft 365, Teams, SharePoint og tilgangsstyring (IDM). Erfaring med PIMS (Omega 365) i prosjektmiljø er en klar fordel.
- Svært strukturert og detaljorientert, men med blikk for helheten, samt gode kommunikasjonsevner på både norsk og engelsk.
Hva tilbyr Randstad?
- Et attraktivt 11-måneders konsulentoppdrag hos en solid bransjeaktør med reell mulighet for forlengelse
- Tett og personlig oppfølging fra din faste konsulentleder i Randstad
- Konkurransedyktige lønnsbetingelser, ordnede arbeidsforhold, gode pensjons- og forsikringsordninger
- Tilgang til Randstads nettverk og fremtidige karrieremuligheter
