Det kan være frustrerende å sende en jobbsøknad og ikke høre noe tilbake. Du har brukt tid på CV, søknad og kanskje research om arbeidsgiveren, men innboksen er stille. Skal du følge opp? Hvor lenge bør du vente? Og hvordan spør du uten å virke masete? Det finnes ikke ett svar som passer i alle prosesser, men det finnes noen gode tommelfingerregler.
Kort oppsummert:
- Sjekk først om annonsen sier noe om prosess eller tidsplan.
- Vent gjerne litt etter søknadsfristen før du følger opp.
- Hold meldingen kort, høflig og konkret.
- Hvis du ikke får svar etter én ryddig oppfølging, bør du ofte gå videre.
Stillhet betyr ikke alltid nei
Når du ikke får svar, er det lett å tolke det negativt. Kanskje tenker du at søknaden var for dårlig, eller at arbeidsgiver allerede har valgt noen andre. Det kan stemme, men det trenger ikke alltid å gjøre det. Rekrutteringsprosesser kan ta tid. Det kan være mange søkere, interne avklaringer, ferier, sykdom eller endringer i behov.
Derfor bør du ikke konkludere for raskt. Samtidig bør du heller ikke sette hele jobbsøkingen på pause mens du venter.
Les annonsen på nytt
Før du følger opp, bør du lese stillingsannonsen en gang til. Står det når søkere kan forvente svar? Står det at aktuelle kandidater kontaktes fortløpende? Er det oppgitt kontaktperson? Er søknadsfristen passert?
Hvis fristen ikke har gått ut, kan det være for tidlig å spørre om status. Hvis det står at bare aktuelle kandidater kontaktes, kan stillhet bety at du ikke går videre. Men selv da kan du i noen tilfeller følge opp hvis du har en konkret grunn.
Vent lenge nok
Hvis søknadsfristen nettopp har gått ut, bør du vanligvis vente noen dager før du følger opp. Arbeidsgiver trenger tid til å lese søknader og vurdere kandidater. Har det gått én til to uker etter fristen uten svar, kan det være naturlig å sende en kort melding.
Hvis du har vært på intervju, er situasjonen litt annerledes. Da kan du ofte følge opp etter den tidsrammen dere avtalte. Hvis de sa at du skulle få svar innen fredag, kan du sende en høflig melding noen dager etter hvis du ikke har hørt noe.
Skriv kort og profesjonelt
En oppfølgingsmelding bør være enkel. Du trenger ikke forklare alt på nytt. Målet er bare å bekrefte interesse og å spørre om status.
Du kan for eksempel skrive: “Hei, jeg viser til søknaden min på stillingen som [stillingstittel]. Jeg er fortsatt veldig interessert i muligheten, og lurte på om dere har en oppdatert tidsplan for prosessen. På forhånd takk.”
Hvis du har vært på intervju, kan du skrive: “Takk igjen for en hyggelig samtale om stillingen som [stillingstittel]. Jeg er fortsatt motivert for rollen, og ville bare høre om dere har en oppdatert tidsplan for videre prosess.”
Unngå lange forklaringer
Når man er utålmodig, kan det være fristende å skrive en lang melding. Det er sjelden nødvendig. Ikke gjenta hele søknaden. Ikke press arbeidsgiver. Ikke antyd at de har gjort noe feil. Hold tonen vennlig, rolig og profesjonell.
En kort melding er enklere å svare på, og den gir et bedre inntrykk.
Ringe eller sende e-post?
Hva som passer best, avhenger av prosessen. Hvis det er oppgitt en kontaktperson og telefonnummer, kan en kort telefonsamtale være greit. Hvis det er en stor prosess eller en digital søknadsportal, er e-post ofte mer ryddig.
Hvis du ringer, bør du være forberedt. Ha stillingstittel, dato for søknad og et kort spørsmål klart. Hvis personen ikke svarer, kan du sende en e-post i stedet for å ringe mange ganger.
Følg opp én gang
Som hovedregel holder det med én ryddig oppfølging. Hvis du ikke får svar etter det, kan du gå videre. Det betyr ikke at du må glemme stillingen helt, men du bør ikke bruke for mye energi på en prosess der du ikke får respons.
Jobbsøking krever energi, og den bør brukes der du fortsatt har reell fremdrift.
Lær av prosessen
Hvis du ofte ikke får svar, kan det være nyttig å se på mønstrene. Søker du på stillinger der du er relevant nok? Er CV-en tydelig? Er søknaden konkret? Bruker du ordene arbeidsgiver faktisk bruker i annonsen? Har du tilpasset søknaden, eller sender du nesten samme tekst hver gang? Stillhet kan være frustrerende, men den kan også gi deg grunn til å justere strategien.
Skal du søke jobb for første gang? Da anbefaler vi deg å lese: slik kan du få din første jobb når du mangler erfaring
Ikke ta alt personlig
Det er lettere sagt enn gjort, men prøv å ikke tolke hvert manglende svar som en vurdering av deg som person. Mange prosesser handler om timing, intern prioritering, andre kandidaters erfaring eller forhold du ikke kan kontrollere.
Det du kan kontrollere, er kvaliteten på søknaden, hvor relevant du søker, hvordan du følger opp, og hvordan du bruker læringen videre.
Konklusjon
Når du ikke får svar på en søknad, kan en kort og høflig oppfølging være helt riktig. Vent til det har gått litt tid, sjekk annonsen først, og hold meldingen enkel. Hvis du fortsatt ikke får svar, bør du gå videre med god samvittighet. En profesjonell oppfølging viser interesse, men jobbsøkingen bør ikke stoppe mens du venter.