Telefonen kommer, arbeidsgiveren sier at de ønsker deg, og du får lyst til å fortelle sjefen at du slutter med én gang. Et muntlig jobbtilbud er en god nyhet, men det betyr ikke nødvendigvis at alle viktige vilkår er avklart. Før du sier opp en jobb du allerede har, bør du vite nøyaktig hva du har takket ja til.
Arbeidstilsynet opplyser at en muntlig avtale i utgangspunktet kan være like gyldig som en skriftlig. Problemet oppstår hvis partene senere er uenige om hva som faktisk ble avtalt, eller om det i det hele tatt ble inngått en bindende avtale. Derfor er det tryggest å få de viktigste punktene skriftlig før du tar beslutninger som er vanskelige å reversere.
Les mer: Fått to jobbtilbud? Slik velger du riktig
Et positivt svar er ikke alltid et ferdig tilbud
«Vi vil gjerne ha deg med på laget» kan bety at jobben er din. Det kan også være en positiv beskjed før lønn, startdato, interne godkjenninger eller andre vilkår er ferdigbehandlet. Ikke legg mer inn i formuleringen enn det arbeidsgiveren faktisk sier.
Lytt etter om tilbudet er ubetinget, eller om det fortsatt avhenger av noe. Arbeidsgiveren kan for eksempel måtte kontrollere referanser, få en endelig budsjettgodkjenning eller avklare tidspunktet for oppstart. Slike forbehold er ikke nødvendigvis faresignaler. De må bare være tydelige, slik at du vet om du har fått et endelig tilbud eller er kommet svært langt i prosessen.
Du kan spørre direkte: «Er dette et endelig tilbud, eller er det noe som fortsatt må godkjennes eller kontrolleres?» Et ryddig spørsmål skaper ikke mistillit. Det reduserer risikoen for at dere går videre med ulike oppfatninger.
Be om tilbudet skriftlig
Du trenger ikke kreve en ferdig arbeidsavtale mens du fortsatt sitter i telefonen. Be om en skriftlig oppsummering av tilbudet og en frist for når du skal svare. Det kan være et tilbudsbrev, en e-post eller et utkast til arbeidsavtale.
En naturlig formulering er: «Tusen takk. Jeg er veldig glad for tilbudet. Kan dere sende meg vilkårene skriftlig, så leser jeg gjennom og gir et endelig svar innen fristen?»
Få i alle fall bekreftet stillingstittel, fast eller midlertidig ansettelse, stillingsprosent, fastlønn, eventuell bonus eller provisjon, arbeidssted, arbeidstid, startdato, prøvetid og oppsigelsestid. Hvis hjemmekontor, reiseaktivitet, vaktordninger eller overtidsbetaling har stor betydning for valget ditt, bør også dette avklares.
Arbeidstilsynet sier at alle arbeidstakere skal ha en skriftlig arbeidsavtale, og at det er arbeidsgiverens ansvar å utarbeide den. Avtalen skal beskrive forhold som er vesentlige i arbeidsforholdet. At lovens seneste frist i mange arbeidsforhold ligger etter oppstart, betyr ikke at du bør vente så lenge når du skal si opp en annen jobb. Du kan be om avtalen eller et skriftlig tilbud tidligere.
Les mer: Slik leser du arbeidskontrakten din. 5 ting du må sjekke før du signerer
Skill mellom løfter og avtalte vilkår
Rekrutteringsprosesser inneholder ofte positive beskrivelser av utvikling, fleksibilitet og framtidige muligheter. Noen av dem er konkrete vilkår. Andre er ambisjoner eller dagens praksis, som kan endres.
Hvis arbeidsgiveren sier at du «vanligvis kan jobbe hjemmefra flere dager», bør du spørre hva som faktisk gjelder for rollen og teamet. Hvis du blir forespeilet lønnsjustering etter prøvetiden, spør om nivå, kriterier og tidspunkt. Hvis det snakkes om en ny tittel eller større ansvar etter noen måneder, finn ut om dette er avtalt eller bare en mulig utvikling.
Målet er ikke å få alt du har hørt inn i en omfattende kontrakt. Målet er å skille det som er avgjørende for at du takker ja, fra det som bare er en mulig bonus. Vilkår du ikke ville tatt jobben uten, bør være tydelige før du sier opp.
Les mer: Hvordan si opp jobben? Komplett guide og gratis mal
Kontroller startdatoen mot oppsigelsestiden din
En vanlig kilde til problemer er at den nye arbeidsgiveren ønsker raskere oppstart enn den gamle arbeidsavtalen tillater. Finn fram kontrakten du allerede har, og sjekk hvordan oppsigelsestiden beregnes. Ikke lov en bestemt startdato før du vet når du faktisk kan fratre.
Du kan be nåværende arbeidsgiver om å få slutte tidligere, men du bør ikke bygge planen på at svaret blir ja. En slik løsning må avtales. Overfor den nye arbeidsgiveren er det bedre å si: «Jeg har tre måneders oppsigelsestid og må kontrollere hvordan den løper. Jeg bekrefter tidligste sikre startdato skriftlig.»
Vær særlig oppmerksom dersom startdatoen i tilbudet ikke stemmer med det dere har snakket om. En dato kan påvirke lønn, ferieplaner og perioden mellom to jobber. Be om retting før du aksepterer.
Vent med oppsigelsen til kjernen er avklart
Det finnes ingen regel som passer alle situasjoner. En muntlig avtale kan være gyldig, og en usignert kontrakt er ikke automatisk ugyldig. Likevel er den praktiske risikoen din større når det viktigste bare finnes i en telefonsamtale.
Den tryggeste rekkefølgen er å få de sentrale vilkårene skriftlig, avklare eventuelle forbehold, kontrollere at tilbudet stemmer med det dere har snakket om, og deretter akseptere på en tydelig måte. Først da bør du levere oppsigelsen til nåværende arbeidsgiver.
Hvis du blir bedt om å si opp før arbeidsgiveren kan sende noe skriftlig, bør du spørre hvorfor. Det kan finnes en praktisk forklaring, men hastverk bør ikke skyves over på deg. Du skal kunne forstå tilbudet før du gjør deg avhengig av det.
Slik bekrefter du det dere ble enige om
Etter en muntlig samtale kan du sende en kort e-post selv. Skriv at du takker for tilbudet, og oppsummer hva du har forstått: rolle, lønn, startdato og eventuelle forbehold. Be mottakeren korrigere deg hvis noe ikke stemmer.
En slik oppsummering erstatter ikke nødvendigvis arbeidsavtalen, men den reduserer rommet for misforståelser. Den gjør det også enklere for arbeidsgiveren å oppdage en feil før du har sagt opp.
Når arbeidsavtalen kommer, bør du lese den som et nytt dokument. Kontroller at lønn, stillingsprosent, arbeidssted, startdato og andre viktige punkter er de samme som i tilbudet. Ikke anta at avvik bare er standardtekst. Spør hva formuleringen betyr, og be om korrigering dersom den ikke gjengir avtalen.
Ved uvanlige eller kompliserte vilkår kan du be en fagforening eller advokat om hjelp. Arbeidstilsynet kan veilede om lovens generelle krav, men vurderer normalt ikke konkrete privatrettslige tvister for deg.
Du kan være glad og grundig samtidig
Det er lov å feire når arbeidsgiveren ringer. Det er også lov å be om tid, skriftlighet og tydelige svar. En seriøs arbeidsgiver bør forstå at du ikke sier opp en eksisterende jobb på grunnlag av uklare forutsetninger.
Et godt jobbskifte begynner ikke med at du tar størst mulig risiko. Det begynner med at begge parter vet hva de har sagt ja til. Få kjernen i tilbudet skriftlig, kontroller oppsigelsestiden din og lever først oppsigelsen når de viktigste vilkårene er avklart.
FAQ
Er et muntlig jobbtilbud bindende?
En muntlig avtale kan i utgangspunktet være gyldig, men det kan bli vanskelig å dokumentere hva som ble avtalt. Be derfor om skriftlig bekreftelse før du sier opp en eksisterende jobb.
Bør jeg si opp før arbeidsavtalen er signert?
Det tryggeste er å vente til de viktigste vilkårene og eventuelle forbehold er skriftlig avklart. Vurder konkrete juridiske spørsmål med fagforening eller advokat.
Hva bør stå i et skriftlig jobbtilbud?
Få minst bekreftet rolle, ansettelsesform, stillingsprosent, lønn, arbeidssted, arbeidstid, startdato, prøvetid og oppsigelsestid.
Kan jeg be om betenkningstid?
Ja. Takk for tilbudet, be om vilkårene skriftlig og avtal en konkret frist for svaret ditt.
Hva gjør jeg hvis kontrakten avviker fra tilbudet?
Ta opp avviket før du signerer. Be arbeidsgiveren forklare eller rette formuleringen slik at dokumentet gjengir det dere faktisk ble enige om.