mål fraværet

Formelen for beregning av fravær sammenligner tilgjengelige arbeidsdager med fraværet over en bestemt periode. Du kan registrere oppmøtedata for enkeltpersoner, avdelinger eller geografiske områder. Her er en enkel casestudie om en ansatt som etter planen skulle jobbet i 260 dager i fjor. (I beregningen av jobbfravær må fridager og planlagte ferier utelates fra beregningen.)

I løpet av året hadde den ansatte 15 dagers uplanlagt fravær.

15/260 x 100 = 5,7 % fravær

Fraværsstatistikken varierer etter ulike bransjer, regioner og tidsperioder. I 2021 var for eksempel det gjennomsnittlige fraværet i USA 3,2 % på tvers av yrker. Tallene for tjenestesektoren var imidlertid mye høyere enn dette, der enkelte yrker kom opp i 5,0 %, mens finansbransjen var blant sektorene med lavest fravær, med 1,9 %.

Ved å overvåke fraværet blant de ansatte kan du raskt finne den gjennomsnittlige fraværsraten for selskapet ditt. Dermed kan du sammenligne tallene med andre selskaper av lignende størrelse og for bransjen som helhet.

Uansett om du allerede har et fraværsproblem, eller vil jobbe proaktivt med å kutte fraværet, må du forstå hva de viktigste årsakene til fraværet er før du kan gjøre noe med det.

fysisk skade og sykdom

Fysiske plager av ulik art – vanligvis i form av skader eller sykdom – står for en stor andel av jobbfraværet. Covid-19-pandemien ga oss et ekstremt eksempel på hvor store konsekvenser fysisk sykdom kan ha for arbeidsstyrken.

Til tross for vaksinene og strategier for jobbing hjemmefra øker imidlertid fraværet fortsatt. Ifølge en rapport fra januar 2022 fra U.S. Bureau of Labor Statistics, var rundt 7,8 millioner arbeidstakere borte fra jobben på grunn av et medisinsk problem. Tallet omfatter både sykdom, skader og legetimer, og er det dobbelte av tallet for 2021, der 2,7 millioner arbeidstakere var borte fra jobb.

I tillegg gikk rundt 4,2 millioner arbeidstakere over til å jobbe deltid i januar 2022 på grunn av helseproblemer – noe som er over dobbelt så mange som i 2021, der tallet var 1,8 millioner.

I henhold til det amerikanske folkehelseinstituttet Center for Disease Control and Prevention (CDC) taper amerikanske arbeidsgivere 36,4 milliarder USD per år som følge av tapte dagsverk knyttet til fem kroniske sykdommer eller risikofaktorer:

høyt blodtrykk
diabetes
røyking
inaktivitet
fedme

Fedme blir stadig mer utbredt på verdensbasis – nærmere 39 % av den voksne befolkningen hadde fedme i 2019. Dermed øker også helserisikoene forbundet med fedme, som i sin tur gir både økt fravær og økt «presenteeism», ofte kalt «sykenærvær», på jobb. For eksempel viser statistikk at arbeidstakere i Brasil i gjennomsnitt påfører selskapene et tap på 2,21 mrd. USD som følge av fedmerelatert fravær. Spania og Mexico følger hakk i hæl, med henholdsvis 1,84 og 1,68 milliarder.

Videre viser forskning blant voksne arbeidstakere i Portugal at fedme og relaterte helserisikoer var en medvirkende årsak til fravær, der arbeidstakere med fedme hadde 66 % flere fraværsdager enn arbeidstakere uten fedme.

hjelp de ansatte å ta vare på helsen

Hvis du treffer aktive tiltak for å oppmuntre de ansatte til å ha en sunn og aktiv livsstil, kan det være vel så nyttig for virksomheten som for den enkelte ansatte. Vurder strategier som å:

Sette i gang insentiver som oppmuntrer de ansatte til å gå eller sykle til jobben
sørge for at folk med stillesittende jobber tar regelmessige pauser der de kan bevege på seg
arrangere temadager med fokus på helse og initiativer som f.eks. verdens tobakksfrie dag
tilby frukt og andre sunne mellommåltider gratis eller til en lav pris
tilby bedriftshelsetjenester i virksomhetens lokaler
tilby frynsegoder i form av helse- og velferdsprogrammer

Et eksempel på et selskap som har tatt grep for å forbedre arbeidstakernes helse, er Nomura International — et bankselskap med hovedkontor i Tokyo, som i 2022 og også to ganger tidligere ble kåret til storbritannias friskeste arbeidsplass.

Selskapets progressive programmer omfatter blant annet et treningsstudio på arbeidsplassen og en bedriftshelsestasjon med ulike typer helsepersonell, røykesluttprogrammer, sunn mat til rimelige priser, sykkelparkering for pendlere og mindfulness-økter.

Ikke bare får Nomura friskere ansatte og tilhørende redusert fravær — de kan også bruke disse helse- og velferdsprogrammene som et attraktivt gode når de skal rekruttere og holde på ettertraktede ansatte.

psykiske vansker

Tiden er forbi da fysisk sykdom ble ansett som den eneste legitime grunnen til at man kunne ta seg fri fra jobben. De siste årene har det blitt stadig større fokus på at god psykisk helse og trivsel er like viktig som fysisk helse for at folk skal gjøre en god jobb.

Nylig publisert statistikk fra Verdens helseorganisason viser at rundt 12 milliarder dagsverk går tapt som følge av psykiske vansker, som angst og depresjon. Dette tilsvarer et produktivitetstap på opp mot 1 billion dollar.

En rapport fra Australian Productivity Commission beregner at den årlige kostnaden knyttet til jobbfravær og tapt produktivitet er på 17 milliarder australske dollar, som tilsvarer 13,6 USD.

Gallups State of the Global Workplace 2022-rapport viser at stresset blant arbeidstakere er høyere enn noensinne. Og selv om ikke alt stress forårsakes av jobben, er det definitivt til stede når man er på jobben. Angst, bekymringer, sinne og triste følelser i hverdagen er en betydelig belastning på både arbeidstakerne, kollegene deres og den samlede produktiviteten.

McKinsey Health Institute oppgir at 25 % av arbeidstakerne på verdensbasis opplever utbrenthet, og er dermed en betydelig årsak til at ansatte slutter eller ikke møter opp på jobb. I tillegg oppgir 59 % av arbeidstakerne at de har minst ett problem knyttet til mental helse.

Så hva kan du som arbeidsgiver gjøre for å ta dette problemet på alvor og hjelpe de ansatte til å ivareta sin mentale helse?

slik reduserer du fravær knyttet til psykiske helseproblemer

Følg trinnene nedenfor for å legge til rette for bedre mental helse på arbeidsplassen. Investeringer i ressurser for bedre mental helse blant de ansatte vil sannsynligvis lønne seg i form av forbedret oppmøte. I tillegg vil det som på engelsk kalles presenteeism, eller «sykenærvær» – der produktiviteten blant de ansatte går ned fordi folk kommer på jobb til tross for at de ikke er friske – også bli mindre vanlig.

kategorier

tagger